نرم‌افزار مدیریت اجاره تجهیزات پزشکی و منزل | سربرگ
اجاره تجهیزات را از اول تا آخر مدیریت کنید: موجودی در سطح هر دستگاه، رزرو بدون تداخل، مأموریت ارسال و بازگشت، قرارداد الکترونیکی، ودیعه و تمدید.
قابلیت‌ها
- مدل‌های تجهیزات و تک‌تک دستگاه‌های فیزیکی، با وضعیت آماده‌به‌کار، تعمیر و ضدعفونی
- رزرو بدون تداخل در سطح پایگاه داده و قیمت‌گذاری دوره‌ای برای هر مدل
- موجودی چندانباره و تأمین تجهیزات از شرکت‌های همکار
- مأموریت ارسال و بازگشت با توقف‌های مرتب‌شده، شواهد تحویل، عکس و امضا
- قرارداد الکترونیکی از قالب‌های قابل استفاده مجدد، امضای دیجیتال و PDF برندشده
- ودیعه، تمدید قیمت‌گذاری‌شده (درخواست مشتری پیش از اعمال پرداخت می‌شود) و تسویه هنگام بازگشت
- فروش اقلام جانبی در همان سفارش، قرارداد و صورتحساب
- یادآوری خودکار پایان اجاره با پیامک
- صفحه سلف‌سرویس مشتری برای وضعیت، قرارداد، مانده، پرداخت و درخواست تمدید
- اپلیکیشن اندروید راننده با مسیر، اسکن تجهیز و ثبت وجه دریافتی
- پرتفوی فقط‌خواندنی برای مالکانی که تجهیزاتشان را روی پلتفرم دارند
پرسش‌های متداول
سربرگ چطور جلوی اجاره دوباره یک دستگاه را می‌گیرد؟
دسترس‌پذیری بر اساس خود دستگاه و بازه زمانی درخواستی بررسی می‌شود و رزرو با محدودیت پایگاه داده محافظت می‌شود: دو رزرو هم‌پوشان از یک دستگاه فیزیکی هرگز هر دو ثبت نمی‌شوند، حتی اگر دو اپراتور همزمان اقدام کنند. اجاره‌هایی که دقیقاً پشت‌سرهم و در مرز یکدیگر هستند مجازند.
آیا چند انبار و تجهیزات شرکت‌های همکار را هم مدیریت می‌کند؟
بله. موجودی به تفکیک انبار تخصیص می‌یابد و مسیر مأموریت می‌تواند توقف‌های مرتب‌شده انبار، شریک و مشتری داشته باشد. وقتی ظرفیتتان کم می‌آید می‌توانید بدون خروج از سفارش از یک شرکت همکار تأمین کنید. تأمین از شرکا یکی از امکانات طرح‌هاست.
قرارداد چطور امضا می‌شود؟
هر دو ماژول قرارداد دارند: قالب‌ها نوع دارند — اجاره یا مراقبت — و هر کدام متغیرهای خودش را پر می‌کند؛ قرارداد اجاره فهرست تجهیزات و ودیعه را می‌آورد و قرارداد مراقبت برنامه هفتگی ویزیت‌ها و مبلغ ماهانه توافقی را. قرارداد از قالب‌های نسخه‌بندی‌شده به PDF دارای نشان سازمان شما تبدیل می‌شود و می‌تواند در پنل مدیریت یا توسط راننده هنگام تحویل به‌صورت دیجیتال امضا شود. مشتری نسخه خودش را از صفحه خودش دریافت می‌کند. اگر برای سفارشی قرارداد لازم نباشد می‌توانید «بدون قرارداد» را انتخاب کنید و بعداً هم اضافه‌اش کنید. برندسازی قرارداد یکی از امکانات طرح‌هاست.
اگر مشتری بخواهد تجهیزات را بیشتر نگه دارد چه می‌شود؟
مشتری می‌تواند از صفحه خودش درخواست تمدید بدهد؛ تمدید بر اساس قیمت‌های دوره‌ای شما قیمت‌گذاری می‌شود و پیش از اعمال باید پرداخت شود. کارکنان هم می‌توانند مستقیم تمدید کنند و مبلغ اضافه را صورتحساب کنند. روزهای دیرکرد به‌عنوان جریمه محاسبه می‌شود. پیش از پایان اجاره نیز یادآوری خودکار با پیامک همراه با پیوند مستقیم تمدید و پرداخت ارسال می‌شود.
آیا رانندگان به اپلیکیشن جداگانه نیاز دارند؟
رانندگان از یک اپلیکیشن اندروید اختصاصی استفاده می‌کنند که مأموریت‌ها، مسیرهای چندتوقفه و اعلان‌ها را نشان می‌دهد و اسکن تجهیز، عکس، امضا، شواهد تحویل و وجه دریافتی را ثبت می‌کند. هرچه ثبت کنند روی اجاره در پنل مدیریت دیده می‌شود.